使用前のご準備

■打ち合わせ 催し物を円滑に進行させるため使用日の14日前まで担当職員と十分な打ち合わせをしてください。
■事前に会館の許可が必要なもの
  • 催し物関連物品の販売をするとき。
  • 会場に特別なレイアウトを施すとき。
  • 舞台演出上喫煙・裸火・危険物品などを使用するとき(禁止行為の解除許可申請)
■関係所官への届出 ・禁止行為の解除承認申請
・催物開催届  
鹿島地方事務組合消防本部
〒314−0121 神栖市溝口4991-5  рO299−96−0119
・警備依頼(警備防犯が必要なとき)
鹿嶋警察神之池地区交番
〒314-0127 神栖市木崎1203  0299-92-0110
・音楽著作権(入場料有・営利目的・出演者に報酬があるとき)
(社)日本音楽著作権協会 東京イベント・コンサート支部
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-17-5新宿中央ビル7F  03-5286-1671
■主催者側で準備していただくもの
  • 主催者は必ず会場責任者(舞台進行打合せ責任者)をお決め下さい。
  • ホール内外の入場者の整理(避難誘導を含む)・受付・案内・楽屋接待などの要員
  • 舞台・照明・音響の操作要員
  • 接待用のお茶・事務用品(紙・マジックインキ・セロテープ)・針金・ゴミ袋・雨天時のカサ袋など。
■駐車場 周辺に公共施設が密集しており、混雑が予想されますので、当日は駐車場に車両の誘導・整理員を配置して下さい。


使用の当日

□使用許可書の提示と携帯
  • 施設をご使用になる前に使用許可書を会館事務室に提示してください。また、使用許可書は使用終了まで携帯して下さい。
□入場者の整理と定員の厳守
  • 事故防止のために定員になり次第入場をお断りするようになります。 臨時に立ち見や補助席を設けることができません。
□非常事態の対策
  • 地震や火災などの非常事態に備え、事前に非常口の位置や避難経路の確認をお願いいたします。
□事故・盗難・賠償について
  • 使用になった施設や設備・備品などをき損し、又は汚損しもしくは滅失したときは、主催者の責任において復元、または賠償していただく場合があります。
  • 事故・盗難については、防止策を講じるなど主催者の責任において十分注意するようにお願いいたします。
□飲食・喫煙の禁止について
  • 客席・舞台・舞台袖での飲食・喫煙はできませんので、入場者および舞台関係者にも周知して下さい。
□その他守っていただくこと
  • 会館の壁・柱・窓・ドアなどに貼り紙その他の掲示物を貼付することはできません。
  • 会館敷地内での募金活動その他これに類する行為はできません。
  • 会館敷地内のタイル部分への車両の乗り入れはできません。
  • 廊下・出入口・非常口等や消火設備の付近に物を陳列したり放置することはできません。
 ・観客を入場させる際は、以下のことに留意ください。
◆爆発物(クラッカーなど)・危険物の持ち込みはできません。
    ◆動物連れでの入館はできません。(福祉介助犬を除く)
◆その他会館職員の指示に従い、管理上支障となる行為はしないこと。
 
□職員の立ち入り
  • 管理上の都合により、ご使用になっている施設に会館職員が立ち入る場合がありますのでご了承ください。

利用したあとは

〒314-0121 茨城県神栖市溝口4991-4
0299-90-5511
FAX0299-96-9198